Trabajando desde casa y crecer Instagram : consejos probados para trabajo remoto

Las empresas de todo el mundo están tomando medidas para prevenir la propagación del coronavirus, y muchas piden a sus empleados que empiecen a trabajar desde sus hogares.

Por supuesto, no todos tienen este privilegio: aproximadamente dos tercios de la población de los EE. UU. No pueden trabajar de forma remota, la mayoría de los cuales son profesionales de la salud y del servicio que nos apoyan durante este momento difícil. Pero para aquellos que pueden, esto abre una forma totalmente nueva de trabajar, al tiempo que reduce la propagación de la enfermedad y “aplana la curva”.

Trabajar desde casa tiene muchas ventajas (hola, una hora extra en la cama) pero también puede estar lleno de desafíos de productividad y bienestar. AiGrow ha sido una empresa amigable a distancia durante casi 3 años, con empleados remotos a tiempo completo que abarcan 3 países y 2 continentes, por lo que es justo decir que hemos aprendido muchas lecciones en el camino.

La comunicación es clave

Cambiar a remoto de la noche a la mañana puede presentar sus desafíos, pero la mejor manera de suavizar cualquier hipo inicial es con excelentes comunicaciones. Estos son algunos de nuestros consejos clave para tener éxito al compartir información con tu equipo mientras trabaja de forma remota:

Comparte una posición diaria con tus compañeros de trabajo

Puede ser muy útil saber cuándo tus colegas están en línea y fuera de línea, especialmente cuando trabajais en diferentes zonas horarias. Pero los mensajes pueden ir mucho más allá de solo saber cuándo tu equipo está en línea: es una oportunidad para que todos puedan actualizar sus proyectos y sus tareas diarias.

Organiza una reunión diaria sobre Zoom o llamada de conferencia, 15 minutos deberían ser suficientes para un equipo de aproximadamente 5-10, pero pueden ser más largos o más cortos según sea necesario. Trata de tener una lista clara de actualizaciones para compartir con tu equipo y resalte los posibles bloqueadores que se interpongan en tu camino durante el día o la semana que viene. ¡Pero no te olvides de divertirte un poco también!

No tengas miedo de comunicarte demasiado

Cuando algunos (o todos) de tus colegas son remotos, es importante fomentar la mayor participación posible iniciando conversaciones y etiquetando a las personas en conversaciones si estás trabajando en una plataforma de mensajería.

Por correo electrónico, asegúrate de incluir a todos los que crees que deben participar en la conversación, sin importar cuán pequeñas sean las noticias. También vale la pena pensar en el formato más efectivo para comunicarse con tu equipo. Si estás compartiendo información en un proceso complejo, un correo electrónico o mensaje podría no ser la mejor opción.

Crea canales públicos para la transparencia

Esta es una excelente manera de asegurarse de que todo el equipo tenga acceso a la información que necesitan, en cualquier momento y en cualquier lugar en línea. Sin embargo, es importante evitar la sobrecarga de información. Intenta organizar canales de mensajería por equipos y campañas clave, para que las personas puedan elegir a qué canales se unirán y recibirán actualizaciones.

¡Pero los canales públicos no tienen que ser todos negocios! A la luz de la situación actual de COVID-19, intenta crear algunos canales para sentirse bien para ver a tus colegas a través de los desafíos.

Manten a tu personal y equipo al tanto de las actualizaciones de COVID-19 creando un canal dedicado para esas actualizaciones de noticias. Durante un momento de crisis, la sobrecarga de información puede ser abrumadora, es importante intentar aliviar eso mientras está en el trabajo. Con un canal dedicado, los compañeros de equipo pueden administrar cuándo y qué consumen sobre las noticias de coronavirus.

Se claro y transparente con tus transferencias

Con toda esta información compartida en un lugar central, es importante encontrar formas de administrar quién está trabajando en qué y a qué hora. Si tu equipo se está volviendo remoto o está trabajando en varias zonas horarias, intenta encontrar formas de tener procesos claros de transferencia en los canales públicos también.

Entregar comentarios en los canales apropiados

Ser abierto y transparente siempre es algo bueno, pero es importante tener en cuenta cómo y dónde entregar comentarios en un equipo remoto.

A menudo es mejor configurar una videollamada rápida en lugar de escribir largos mensajes de ida y vuelta o correos electrónicos para discutir los detalles. Esto puede dar a todos la oportunidad de compartir sus opiniones, y tener un intercambio cara a cara a menudo puede parecer mucho más agradable.

Del mismo modo, compartir comentarios sobre el desarrollo personal debe llevarse a cabo en un mensaje privado o llamada, no en un canal público.

Organiza reuniones cara a cara con videoconferencia

Todas nuestras reuniones de toda la empresa (¡así como nuestras reuniones de equipo en parte remotas!) Se organizan a través de una videoconferencia de Skype, incluso cuando la mayoría de los participantes se basan en la misma ubicación.

Pero el truco para el éxito remoto no es solo realizar una videollamada, se trata de tener interacciones cara a cara y asegurarse de que todos se sientan involucrados. Estas son nuestras mejores prácticas para realizar videoconferencias con empleados remotos:

Si una persona es remota, todos son remotos

La videoconferencia puede ser una forma increíble de conectar a empleados de todo el mundo, pero es importante asegurarse de que todos se sientan reconocidos y tengan el mismo nivel de igualdad.

Una de las mejores maneras de superar esto es pidiendo a todos que se unan de forma remota, incluso si algunos asistentes se encuentran en la misma oficina.

Activar video durante llamadas de conferencia

Anima a todos los miembros del equipo a unirse con su video encendido, pero reconoce que al principio puede parecer desalentador para algunas personas. Las interacciones cara a cara son importantes para garantizar que todos estén comprometidos, y también realmente ayuda a construir relaciones interpersonales. Además, es posible que puedas ver la mascota de un colega en la pantalla, y eso siempre es lo más destacado de una reunión.

Haz tiempo para preguntas durante las llamadas

A nadie le gusta interrumpir, especialmente en una llamada de videoconferencia, por lo que es importante tener un tiempo dedicado para preguntas. Todos los miembros de la videoconferencia deben sentir que su voz es tan importante como la siguiente persona, independientemente de su ubicación física.

Mantente organizado con tus reuniones

Las videoconferencias pueden ser geniales, pero cualquiera que trabaje desde casa tendrá una confusión de enlaces o un choque de calendario en un momento u otro. Manténte al tanto de tus reuniones conectando tu calendario diario con cualquier herramienta de conferencia que uses.

El trabajo en equipo sigue siendo importante

La transición al trabajo remoto durante la noche a menudo puede sentirse solo, especialmente si está acostumbrado al ajetreo del espacio de la oficina. Llevar a un colega a tomar un café o caminar hacia su escritorio para hacer una pregunta no siempre puede suceder cuando tu equipo está alejado, por lo que debes encontrar formas de continuar construyendo relaciones con tu equipo, a pesar de la distancia.

Únete a una videollamada de equipo mientras trabajas

Nada es lo mismo que trabajar junto a alguien en una oficina, pero unirse a una videoconferencia con los miembros de tu equipo durante el día realmente puede ayudar a cerrar la brecha.

Configura llamadas rápidas de 15 minutos para problemas o discusiones que normalmente tendría en tu escritorio con tus compañeros de equipo, en lugar de escribir un mensaje largo o un correo electrónico. Esto fomenta más tiempo cara a cara mientras crea espacio para “intercambiar ideas” de alguien de una manera casual.

Haz tiempo para chats sociales con compañeros de trabajo

Dedicar un poco de tiempo a conversar con tus compañeros de equipo realmente puede mejorar las relaciones laborales, y también es un buen movimiento para tu propio bienestar. Dicho esto, encontrar una oportunidad informal para chatear mientras se trabaja desde casa no siempre es fácil.

Incluso si todo lo que aprendes es lo que hicieron durante el fin de semana, puede ser de gran ayuda construir relaciones para equipos remotos. Además de hacer pequeñas charlas durante las llamadas, también es una gran idea configurar canales de comunicación que se dediquen a temas que no estén relacionados con el trabajo.

Protege tu salud mental y bienestar

Evitar el viaje diario y recuperar una hora extra en la cama puede sonar como el escenario de trabajo soñado. Pero sin esa razón para levantarte e irte, podrías perderte la interacción humana, o saltarte tu club de carrera semanal o clase de yoga, simplemente porque ya no estás en la misma rutina.

Establece horas de trabajo claras

Trabajar desde casa puede significar que puedes ser más flexible, pero eso no significa que debas estar en línea 24/7. Es importante tener y apoyar una cultura sólida de equilibrio entre la vida laboral y personal. Haz hincapié en la importancia de terminar el día a una hora establecida hasta el comienzo del día siguiente.

Si puedes, apaga todas las notificaciones fuera de tu horario laboral. Informa a tu equipo cuando estés disponible para llamadas y respuestas por correo electrónico.

Crea un espacio de trabajo dedicado

¿Te falta el enfoque que tienes en el escritorio de tu oficina? No se preocupe, ¡puede recrearse en casa!

Si es posible, intenta crear un espacio dedicado que sea solo para trabajar, idealmente lejos del dormitorio. Ya sea que ese espacio sea la mesa de la cocina o una oficina en el hogar, debe sentirse como tu “espacio de trabajo” para ayudarte a concentrarte y entrar en modo de trabajo.

Toma descansos sin tiempo de pantalla

Pasar de tu computadora portátil a tu teléfono puede ser muy agotador. ¡Sin mencionar la tensión a la que puede poner tus ojos! Así que piensa en programar algunas pausas libres de tiempo de pantalla en tu día. Lee algunas páginas de un libro para tomarse un tiempo lejos de tu teléfono y computadora portátil.

Ir a distancia no tiene que significar perder productividad o perderse las relaciones de equipo.

Con solo algunos pequeños cambios en tus hábitos y procesos de trabajo diarios, aún puedes administrar tu negocio y administrar tus equipos de manera eficiente y efectiva mientras trabajas desde tu casa.

2020-04-27T17:09:17+00:00Instagram COVID-19|0 Comments

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